Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB") gelten für alle Verträge zwischen der Workwear Platform GmbH, Musterstraße 1, 10115 Berlin (nachfolgend „Anbieter") und dem Kunden (nachfolgend „Kunde") über die Nutzung der SaaS-Plattform „Workwear Platform" (nachfolgend „Plattform").

Die Plattform richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB. Die Nutzung durch Verbraucher im Sinne von § 13 BGB ist nicht vorgesehen.

Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Allgemeine Geschäftsbedingungen des Kunden werden nur dann Vertragsbestandteil, wenn der Anbieter ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zugestimmt hat.

2. Vertragsgegenstand

Der Anbieter stellt dem Kunden über die Plattform eine webbasierte Software-as-a-Service-Lösung zur Verwaltung und Bestellung von Arbeitskleidung (Workwear) für dessen Mitarbeiter zur Verfügung.

Die Plattform umfasst insbesondere folgende Funktionen:

• Einrichtung und Betrieb eines firmenspezifischen Workwear-Shops unter einer eigenen Subdomain
• Verwaltung von Produktkatalogen und Mitarbeiterzugängen
• Budget-Management je Mitarbeiter mit konfigurierbaren Abrechnungszeiträumen
• Bestell- und Genehmigungsworkflows
• Branding-Optionen für den Shop (Logo, Farben)

Der genaue Leistungsumfang richtet sich nach dem vom Kunden gewählten Abonnement-Plan.

3. Registrierung und Vertragsschluss

Die Nutzung der Plattform setzt eine Registrierung des Kunden voraus. Bei der Registrierung sind wahrheitsgemäße und vollständige Angaben zu machen. Der Kunde ist verpflichtet, seine Daten stets aktuell zu halten.

Der Vertrag kommt durch die Registrierung und die erfolgreiche Durchführung der Zahlung über den Zahlungsdienstleister Stripe zustande.

Der Kunde erhält nach erfolgreicher Registrierung Zugang zu seinem individuellen Shop unter einer Subdomain (z. B. firmenname.workwear.test). Die Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln.

4. Nutzungsrechte

Der Anbieter räumt dem Kunden für die Dauer des Vertragsverhältnisses ein einfaches, nicht übertragbares, nicht unterlizenzierbares Recht zur bestimmungsgemäßen Nutzung der Plattform im Rahmen des gewählten Plans ein.

Der Kunde darf die Plattform ausschließlich für eigene betriebliche Zwecke nutzen. Eine Weitergabe des Zugangs an Dritte (außer an die im Plan vorgesehenen Mitarbeiter) ist ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Anbieters nicht gestattet.

Es ist dem Kunden untersagt, die Plattform zu dekompilieren, zurückzuentwickeln, zu kopieren oder in sonstiger Weise zu manipulieren.

5. Zahlungsbedingungen

Die Nutzung der Plattform ist kostenpflichtig. Die Höhe der monatlichen Gebühren richtet sich nach dem vom Kunden gewählten Abonnement-Plan. Die jeweils aktuellen Preise sind auf der Webseite des Anbieters einsehbar.

Die Abrechnung erfolgt monatlich im Voraus über den Zahlungsdienstleister Stripe. Der Kunde ermächtigt den Anbieter, die fälligen Beträge von dem hinterlegten Zahlungsmittel einzuziehen.

Alle angegebenen Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.

Bei Zahlungsverzug ist der Anbieter berechtigt, den Zugang zur Plattform zu sperren, bis die ausstehenden Beträge beglichen sind.

6. Verfügbarkeit und Wartung

Der Anbieter bemüht sich um eine Verfügbarkeit der Plattform von 99,5 % im Jahresmittel. Hiervon ausgenommen sind Zeiten planmäßiger Wartung, die der Anbieter nach Möglichkeit außerhalb der üblichen Geschäftszeiten durchführt und dem Kunden rechtzeitig ankündigt.

Störungen durch höhere Gewalt, Fehler im Internet oder beim Hosting-Provider liegen außerhalb des Einflussbereichs des Anbieters und begründen keinen Anspruch auf Minderung oder Schadensersatz.

7. Haftung

Der Anbieter haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung des Anbieters beruhen, sowie für Schäden, die von der Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz umfasst werden.

Für sonstige Schäden haftet der Anbieter nur, soweit diese auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Anbieters beruhen. Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist auf die Verletzung vertragswesentlicher Pflichten (Kardinalpflichten) beschränkt und auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.

Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten auch zugunsten der Erfüllungsgehilfen des Anbieters.

8. Datenschutz

Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten des Kunden und seiner Mitarbeiter ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Einzelheiten sind der Datenschutzerklärung zu entnehmen.

9. Kündigung

Das Abonnement kann vom Kunden jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums gekündigt werden. Die Kündigung erfolgt über das Stripe-Kundenportal oder durch schriftliche Mitteilung an den Anbieter.

Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt für beide Parteien unberührt. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere vor, wenn der Kunde gegen diese AGB in erheblicher Weise verstößt oder trotz Mahnung mit der Zahlung von mindestens zwei Monatsbeträgen in Verzug ist.

Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses wird der Zugang zur Plattform gesperrt. Der Kunde hat das Recht, seine Daten innerhalb von 30 Tagen nach Vertragsende zu exportieren. Danach werden die Daten unwiderruflich gelöscht.

10. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).

Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Anbieters (Berlin).

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, so wird dadurch die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Anstelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung gilt diejenige wirksame und durchführbare Regelung, deren Wirkungen der wirtschaftlichen Zielsetzung am nächsten kommen.

Änderungen und Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Schriftform. Dies gilt auch für die Aufhebung dieses Schriftformerfordernisses.